新手如何快速学习园林商务资料管理（3）

在园林景观施工中，商务资料的准备尤为重要，很多单位都面临着甲方不能及时回结算款，除了有甲方的原因外更多是单位自己的商务结算做得不到位，导致审核变慢。在行业里，资料员这个角色通常都是由刚毕业的大学生或工作经验尚浅的年轻人担当，对于工程系统本身经验缺乏，出现资料准备得不到位的情况比比皆是，这也是当前很多施工单位面临的真实现状。 如何避免这种现状了？除了寻找有经验的资料员外，我们更重要的是开展各项培训，教会他们学习的方法。 前面小编跟大家分享了新手资料员如何在施工前期和施工过程中掌握商务资料的学习，今天跟大家分享一下施工后期资料员应该怎么开展工作？

提前制定结算计划

1、项目完工前20天(至少)开始排结算计划，明确各个环节的责任人，不能把所有的责任都归到资料员，从而确保结算工作能够正常开展。

收尾工作办理

1、竣工验收竣工验收表示甲方对施工单位所做工程的所有工作的认可，是工程正式结束的标志性文件。竣工验收通过后，我们后续的移交才能正式开始，甲方也只会在通过竣工验收资料后才会正式受理我们的结算资料。

2、物业移交施工完成后，我们要及时办理物业移交，这样我们才可以开始开始质保期的计算，缩短养护时间。

5、项目经理必须对结算资料的完整性、准确性负责。主要抓住以下几个关键点：（1）竣工图绘制是否严谨，是否利益最大化（2）结算清单是否漏项、少量（3）安排各专业施工员审核本专业竣工图、亲自审核图纸（4）确保结算资料准确，避免被甲方审核过程中退回