只允许局域网电脑查看共享文件不允许打印设置法

1、方法一：将共享文件转换成PDF格式并进行加密。为了防止局域网用户打印共享文件，我们可以先将想要进行共享的文档转换成PDF格式。并且在WPS软件中打开此PDF文档，切换到“保护”选项卡，点击“文档保护”按钮。

3、经过打印加密的PDF文档 ，就可以直接放置到文件服务设置上进行共享操作了。当局域网用户尝试对已加密的PDF文档进行打印操作时，将弹出如图所示的窗口，在此只有输入了正确的密码才能执行打印操作。

5、首先，我们将管理端程序部署到共享文件服务设备上，在其主界面中，从“共享文件列表”中选择相应的共享文件夹后，在左侧“用户列表”中选中对应的用户名，最后就可以在“访问权限”列表中，根据实际需要勾选相应的访问权限进行配置了，由于我们需要禁止局域网用户打印共享文件，对此我们只需要勾选“禁止打印”功能选项即可。最后点击“启用监控”按钮即可。

7、当针对局域网客户端以上设置操作完成后，我们就可以对局域网共享文件进行访问操作了。具体方法是：找到状态栏中的图标，鼠标点击就可以打开如图所示的扩展面板，点击“打开新窗口”选项。