客服投诉处理技巧

2024-10-12 16:10:32

1、始终保持“顾客至上”的服务态度。作为客服人员,要有宽广的胸襟,要悉心听取客户的意见或要求,即便不能处理,都要表现出高雅的服务品德。

客服投诉处理技巧

3、做好客服投诉的来访记录。认真倾听对方反映的诉求,做好来访人信息,联系方式,住址,投诉的事件,被投诉人信息等等关键信息的记录工作,越详细越好,以便向上级领导报告,并提出自己的参考意见。

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5、注意言辞毛耖锣咭礼貌文明。生活中有少数人心胸比较狭窄,容易因被有意无意的话语中伤,从而激发负面情绪。所以在言辞山一定要注意礼貌文明,不能给对方有机可乘。更不能爵奏笆棚与对方互怼,如果却因对方恶意攻击,客服人员可以录音、拍照,留存证据,通过正规渠道维护自己的权益。

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7、客服公司及时采取必要的公关措施。如果的确因为客服或公司的失误,给客户带来了麻烦,最好的处理方式是第一时间向客服或公众道歉,赔偿其损失,并对客服进行满意度回访,真诚的为客户提供服务。

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