Excel表常用函数经典实例讲解(第二篇，共四篇)

Excel里分别是有数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。在我们日常工作中使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。在这里小编总结整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。下面就按函数的第一个字母顺序，一个一个函数说明，举例子讲解。

工具/原料

电脑

Excel 2013 64bit

一、FIND函数

1、实现功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：FIND(find_text, within_text, [start_num])参数说明：find_text 要查找的文本　　 within_text 在其中进行查找的文本　　 start_num 指定在within_text中开始搜索的位置，可选。实例应用：在AE3单元格中输入公式：=FIND("9",A3,1)。1代表从左至右第1个开始，查找字符为“9"在A3单元格里的字符串排在第位，返回值到AE3单元格里显示。如下图：

4、3，if函数单独嵌套使用时。(在此以嵌套 3层为例)。当 平均分<60 时 返回 差当60<平均分<75 时 返回 良当 75<平均分<85时 返回 好当平均分>85时 返回 优使用格式：=IF(R3>85,"优",IF(R3>75,"好",IF(R3>60,"良","差"))) 在AA3单元格中输入公式=IF(R3>85,"优",IF(R3>75,"好",IF(R3>60,"良","差")))注意：=IF(R3>85,"优",IF(R3>75,"好",IF(R3>60,"良","差"))) 与=IF(R3<60,"差",IF(AND(R3>60,R3<75),"良",IF(AND(R3>75,R3<85),"好",IF(R3>85,"优")))) 等同效果。如下图：

5、4，if函数与countif嵌套使用时。以平均分是否等同任何一门成绩分数为例，如果有那么返回“真TRUE”；没有则返回“假（FALSE）使用格式：=IF(COUNTIF(I3:P3,R3)>0,"是","不是")在AC3单元格中输入公式=IF(COUNTIF(I3:P3,R3)>0,"是","不是")如下图：

2、注意：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

四、INT函数

1、实现功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。实例应用：在AD3单元格中输入公式：=INT(I3)，确认后显示出相应的数字，（不会自动四舍五入，只是取整数）。如下图：

2、注意：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：==IF(ISERROR(I15/J15),"请输入除数",I15/J15)，如果J15为空或“0”，则相应的单元格显示为“请输入除数”，反显示I15/J15的结果。

2、注意：LEFT函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。不能间段提取。LEFT函数对应还有RIGHT函数，RIGHT函数名的英文意思为“右”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。不能间段提取。RIGHT函数以后说。提取字符串的函数还有MID函数，些函数可以间段提取字符。任意提取字符串里任何字符段。以后再说。

七、LEN函数

1、实现功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。实例应用：提取学生姓名的字符个数在AE3单元格中输入公式：=LEN(B3)，确认后即显示出统计结果。如下图：

2、注意：Lookup_array只能为一列或一行。