机关事业单位如何接听电话

2024-10-13 13:40:22

1、当对方来电话后,要尽快接听电话。当电话接通后,尽量说普通话,语速适中,热情招呼。主动介绍自己的单位名称,如您好,我是XX局。

机关事业单位如何接听电话

3、在了解对方单位、姓名后,可以改变称呼(如:姓氏+职务,请问您有什么事?),以便进一步了解对方目的和需求。

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5、在记录过程中,要详细记录对方电话内容,结合本单位实际,有不明白的要及时问清楚,并记录在电话记录本上。

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