怎么开好质量例会
质量例会是一个企业日常质量工作反映、通报、沟通、调整、安排的一个平台,而质量例会开的好坏会影响到会议的效率,也会影响企业质量管理工作的优劣。那么一个企业应该如何开好质量例会呢?会前、会中、会后都需要做些什么工作呢?

2、【做好质量指标统计工作】对周期内的内外部质量指标,如一次交验合格率、质量损失率、废品损失率、工废/料废、返工返修、零公里故障等企业内外部质量指标进行收集和分析。

4、【会前明确会议议题】在会前需要质量部门经理确定会议需要讨论和决议的事项,并由质量管理人员提前将相关的会议资料提前发给相关单位和相关人员,让他们提前对会议讨论和决议的事项提前了解、提前思考,提高会议的效率。

会中实施工作
1、【签到了解出勤情况】打印签到表,要榨施氅汝求与会人员签到。签到的目的有几个方面:一是现场掌控出勤情况,关键对谁没到能够清楚的反应;二是若有相关的考核制度,则作为相关考核的依据,提升其他部门对质量例会的重视程度;三是方便记录会议责任人,如果在后期其他部门未对决议事项不执行,或是找借口说不知道,而会议签到表就是有力的反驳证据了。

3、【对当期工作内容讨论】注意主持人要在会议进程中对发言时间、进度、主题的控制和把握,不能任由参与人员任意发言,与会议主题不一致的内容要进行阻止。还要引导大家针对关键的讨论事项进行发言,避免出现冷场情况。

会后跟踪工作
1、【形成会议纪要】确定各种决议事项的工作内容、时间节点、目标、输出物、责任人,并由公司分管领导进行签发。质量部门要对决议事项完成情况进行过程跟踪,对过程中出现的问题进行反馈、沟通和协调,为决议事项的顺利实施创造条件。
