办公室必备的13个引用函数应用技巧解读！

在前面的学习中，给大家介绍了查找函数的应用技巧，今天，小编带给大家的是13个引用表中数据的函数应用技巧。

二、Areas。

1、功能：返回引用中包含的区域个数，可以是连续的单元格区域或某个单元格。语法结构：=Areas(单元格或单元格区域的引用)。注意事项：当引用多个区域时，每个区域之间必须用逗号分隔，且每个区域都必须用括号括起来。目的：统计数据表的列数。方法：在目标单元格中输入公式：=AREAS((B2,C2,D2,E2,F2,G2))。解读：因为公式中使用了多个区域引用，因此需要使用一对括号将所有区域括起来，否则公式会出错哦！

四、Columns。

1、功能：返回单元格区域或数组中包含的列数。语法结构：=Columns(单元格区域或数组)。目的：计算扣款项数量。方法：在目标单元格中输入公式：=COLUMNS(C:H)。

六、Rows。

1、功能：返回数据区域包含的行数。语法结构：=Rows(单元格区域或数组)。目的：计算员工数量。方法：在目标单元格中输入公式：=ROWS(B3:B12)。

八、Transpose。

1、功能：转置数据区的行列位置。语法结构：=Transpose(单元格区或数组)。注意事项：使用Transpose函数时，必须以数组的形式输入到单元格区域中。目的：对数据源进行行、列转置。方法：选定目标单元格区域，输入公式：=TRANSPOSE(B2:G12)，Ctrl+Shift+Enter填充。

十、Formulatext。

1、功能：返回给定引用公式的文本形式。语法结构：=Formulatext(单元格或单元格区域)。注意事项：1、参数“单元格或单元格区域”可以引用当前工作簿或其他已打开工作簿中的工作表中的单元格或单元格区域，如果引用了未打开的工作簿或不存在的工作表，Formulatext函数将返回错误值“#N/A” 。2、参数“单元格或单元格区域”中不包含公式，或者单元格中的公式超过8192个字符，Formulatext函数将返回错误值“#N/A”。目的：提取指定单元格的公式文本。方法：在目标单元格中输入公式：=FORMULATEXT(F3)。

十二、Hyperlink。

1、功能：为指定内容创建超链接。语法结构：=Hyperlink(目标文件的完整路径,[单元格中显示的跳转文本或数字值])。注意事项：1、Hyperlink函数除了打开存储在网络服务器、Internet或本地磁盘中的文件外，还可以建立工作簿内容的跳转位置，但是跳转到的目标位置必须是非隐藏的单元格。2、参数“目标文件的完整路径”，必须用双引号（""）括起来。3、参数“单元格中显示的跳转文字或数字值”省略时，默认值为参数“目标文件的完整路径”中设置的内容，该内容显示为蓝色带下划线。目的：打开目标文件的位置。方法：在目标单元格中输入公式：=HYPERLINK("I:\Excel函数公式（二）\20-9-18 工作必备的13个数据引用函数技巧解读","打开")。解读：“I:\Excel函数公式（二）\20-9-18 工作必备的13个数据引用函数技巧解读”为需要打开文件的位置，“打开”为需要显示的字段。

十三、Rtd。

1、功能：返回支持Com自动化程序的实时数据。语法结构：=Rtd(Com自动化宏ID名称,宏服务器名称,第一个实时数据项……)。注意事项：必须在本地计算机上创建并注册RTD COM自动化加载宏。如果未安装实时数据服务器，在使用RTD函数时将在单元格中显示错误值。解读：由于Rtd函数需要创建并注册RTD COM自动化加载宏，所以在此不再赘述。