办公室成员应做好哪些工作

在学生会辛辛苦苦一两年，最后却既没能锻炼自己，又得不到老师同学的认可，那是多么悲催的一件事！对于在学生会办公室的同学们，在此，笔者以自己的亲身经历告诉你，应该做好哪些办公室工作，度过一段有意义的学生会时光。

3、 ”下达“就是向学生或各组织机构传达领导老师的命令及工作部署等。”下达“的特征也是及时性、准确性。及时传达、准确表达，切不可因自身原因耽误通知的下发，也不能传达错误信息。办公室“下达”通知的途径有很多，比如手机短信、微信、QQ、微博、邮件及面对面传达等。不管是哪种方式，每个要通知的对象都应该传达到，信息的表达要清楚明了。

2、 编辑的文档材料要内容真实、逻辑严密、思路清晰。同时，文档一般都会有固定的格式，比如会议记录中，会议时间、会议地点、参会人员、会议流程是固定要求，因此，要严格按照要求的格式来写。如果身为办公室干事，文字功底薄弱，那这也是很好的锻炼人文字编辑能力的机会。

3、 费用开支管理包括日常开支与活动开支两方面。小额日常开支经由学生会主席、办公室主任审核后方可报销；大额日常开支及活动开支须经学生会主席、办公室主任审核，辅导乜蓑笤漶员审批后方可报销。学生会的一切开支，应该由办公室详细记录于学生会专用账簿上，并由办公室主任定期向领导汇报。费用开支管理主要是办公室主任负责，但其他办公室成员也应协助主任完成工作。

2、 除了纸质档案，学生会还会有电子档案，由固定的学生会办公室邮箱保存。这样，即便纸质档案不幸遗失或损坏，办公室都能及时由电子档案查找资料或打印一份新的纸质档案。办公室成员应定期及时清理电子邮箱，删除垃圾邮件，并将文档分类保存，方便查询。

2、 既然要在办公室里工作，那工作环境的好坏必定是会影响工作效率和工作心情的！办公室的一切主要是由办公室部门负责的，办公室成员应时刻注重办公室的整洁，为他人也为自己的工作创造一个良好的环境氛围。当然，它的清洁打扫、物品的摆放整理等，不仅是办公室部门的责任，也应由其他部门协助保持。