WPS数据处理的技巧汇总
今天分享WPS表格的一些使用技巧,希望对您有所帮助。
工具/原料
电脑
Excel
1.智能填充,快速拆分数据
1、你还在用函数提取单元格中的汉字、数亨蚂擤缚字或者字母吗?智能填充功能秒解决!操作方法:①在数据单元格的右边输入需要提取的内容,下拉填充后,在自动填充选项中选择“智能填充”。②快捷键的方法:在单元格中输入需要提取的内容,按回车键确认后再按Ctrl+E快捷键。如果你用的是Office表格,那么需要2013及以上版本才有快速填充的功能哦。

3.制作下拉列表选项
1、在Office表格中,该功能被叫做数据有效性(高版本叫数据验证)。

2、而WPS表格直接把函数的参数汉化了。

6. 提取两组数据中的重复值
1、在上篇文章中我们演示了如何快速标注重复值,若需要将重复值提取出来也是非常简单的。

8 CONCAT“万能胶函数”
1、之所以把它比喻成“万能胶函数”就是因为它能快速的把单元格内容 “粘”在一起,这样就避免了用&连接符,依次去连接每个单元格。(Office用户需要将软件升级到2019或者365版本才有CONCAT函数哦。

2、其实上面截图中嵌套的IF函数还算少的,花花曾经看到有位小伙伴套了上百层的IF,大家可以脑补下那个画面……不过只要我们使用WPS表格新增的IFS函数,就可以轻松写出多条件判断。(Offi艘早祓胂ce用户需要将软件升级到2019或者365版本才有IFS函数哦。)

11 套用内置表格样式
1、按理说套用表格样式大家都会,美化表格非它莫属,但特别的是WPS表格还能选择标题行数,美化多行表头的表格也是轻而易举。

13 快速查找工作表
1、当你的工作簿中有很多的工作表时,比如一份工作簿里面存着今天演示的所有案例,使用WPS表格可以直接输入关键字进行查找。

15 工作表批量取消隐藏
1、批量取消隐藏工作表的功能目前Office还没有办法直接办到,但是WPS却可以很智能的完成!在WPS中可以使用Ctrl+A快捷键全选隐藏表格,设置取消隐藏,也可以按住Ctrl键逐一选择我们想要取消隐藏的表格,设置取消隐藏。
